Ekstraordinær Generalforsamling 2021

Grundejerforeningen ”Fjellerup Kær af 24. februar 1968”

Ekstraordinær Generalforsamling Lørdag d. 11. sept. 2021, Meilgaard Slotskro

Susanne Carøe Sørensen bød velkommen.

Pkt. 1. Valg af dirigent: Brian Bertelsen, Th. Andersens Vej 42 blev foreslået og valgt. Dirigenten gennemgik forhistorien for at det var nødvendigt at afholde en ekstraordinær generalforsamling.

Dirigenten gennemgik herefter betingelserne for rettidig indkaldelse til generalforsamlingen, og kunne konstatere, at generalforsamlingen var indkaldt med korrekt varsel ved skriftlig meddelelse til alle medlemmers postadresse (betalingsadresse) med angivelse af tid og sted for generalforsamlingens afholdelse. Videre gennemgik dirigenten generalforsamlingens beslutningsdygtighed, jf. vedtægternes §9, i forhold til dagens afholdelse af både ekstraordinær generalforsamling og ekstraekstraordinær generalforsamling.

Generalforsamlingen havde ingen indvendinger herimod, og dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og at generalforsamlingen var beslutningsdygtig.

Antal stemmeberettigede blev optalt til 22. 19 ved personligt fremmøde og 3 ved fuldmagt:

Pia Lund Clausen, Th. Andersens Vej 38 ved fuldmagt til Susanne C, Sørensen Sandvej 11

Peter Jensen, Th. Andersens Vej 26 ved fuldmagt til Ove Kjær, Dyrevænget 13

Jonas Bødker-Iversen, Rugvangen 5 ved fuldmagt til Brian Bertelsen, Th. Andersens Vej 42

Pkt. 2 Indkomne forslag: Dirigenten henledte opmærksomheden på vedtægternes §6, stk. 7: ”Forslag, der eventuelt vil medføre vedtægtsændringer, skal være fremsendt skriftligt til bestyrelsen senest den 1. april”.

Denne del var generalforsamlingen allerede opmærksom på, ligesom generalforsamlingen ingen indvendinger havde herimod, jf. også tidspunktet for afholdelse af ordinær generalforsamling samt denne ekstraordinær generalforsamling og den i dag efterfølgende ekstra-ekstraordinær generalforsamling.

Dirigenten konstaterede, at de indkomne forslag om vedtægtsændringer således kunne behandles og besluttes.

Forslag 1: Vedtægternes §6 stk. 2: Dirigenten viderebragte bestyrelsens tak til Ole Viller Jensen, Strandvænget 4, for det 2 modtagne forslag til ændringer.

Generalforsamlingen ønskede ikke skriftlig afstemning, hvorfor forslaget blev behandlet ved håndsoprækning.

Det fremsendte ændringsforslag til vedtægtsændring blev gennemgået, godkendt og besluttet af den samlede generalforsamling i den form det var blevet fremsat.

Forslag 2: Vedtægternes §7 , punkt 6: Dirigenten gennemgik forslaget linje-for-linje og afsnit-for-afsnit og lagde behørig vægt på indholdet, herunder at ”De valgte medlemmer til grundejerforeningens bestyrelse konstituerer sig selv umiddelbart efter valget …”.

Generalforsamlingen ønskede ikke skriftlig afstemning, hvorfor forslaget blev behandlet ved håndsoprækning.

Det fremsendte ændringsforslag til vedtægtsændring blev gennemgået med denne ændring til den foreslåede tekst, 2. afsnit: Valgbar til grundejerforeningens bestyrelse er alene medlemmer af grundejerforeningen (dvs. personer der står på den pågældende ejendoms skøde). Forslaget blev godkendt og besluttet af den samlede generalforsamling.

Pkt. 3: Valg af medlemmer til grundejerforeningens bestyrelse.

Følgende var/blev foreslået til bestyrelsen:

Susanne Carøe Sørensen, Sandvej 11

Pia Lund Clausen, Th. Andersens Vej 38

Lone Riisom, Th. Andersens Vej 44

Jonas Bødker-Iversen, Rugvangen 5

Brian Noach Bertelsen, Th. Andersens Vej 42

Karl Otto Hansen, Egevænget 4

Dirigenten kunne oplyse, at de 5 øverste kandidater på listen stillede op som en samlet forslag til en ny bestyrelse. Efter en længere diskussion om valget til bestyrelsen trak Karl Otto Hansen sit kandidatur.

Valg til bestyrelse: De 5 kandidater blev valgt således:

Susanne Carøe Sørensen for 1 år.

Pia Lund Clausen for 1 år.

Lone Riisom for 2 år.

Jonas Bødker-Iversen for 2 år.

Brian Noach Bertelsen for 2 år.

Valg af suppleanter for 2 år:

De 2 kandidater foreslået på generalforsamlingen blev valgt:

Søren Refsgaard, Strandvænget 14

Jan Thykær, Fuglevænget 12

Pkt. 4: Valg af revisor og revisorsuppleant. Der var på generalforsamlingen ingen forslag. Dirigenten bad derfor den nye bestyrelse om, at afklare i bestyrelsen at finde en revisor og en revisorsuppleant, eventuelt købe ydelsen i byen, jf. vedtægternes §13, Stk. 1.

Generalforsamlingen havde ingen indvendinger herimod. Bestyrelsen fik således bemyndigelse til at foretage det nødvendige.

Pkt. 5: Eventuelt. Hye-knudsen, Lyngmøllevej 12, klagede over et væltet træ, som stod i vejskel og bad bestyrelsen, som står for vedligeholdelse af vejene, om at få fjernet træet. Bestyrelsen vil se på problemet.

Dirigenten takkede for god ro og orden, og gav ordet til Susanne Carøe Sørensen, som takkede for genvalget og lykønskede de medvalgte bestyrelsesmedlemmer med valget til grundejerforeningens bestyrelse.

Susanne Carøe Sørensen takkede dirigenten og kunne erklære den ekstraordinær generalforsamling for afsluttet.

Der blev holdt en kort pause inden åbning af grundejerforeningens ekstra-ekstraordinær generalforsamling.

Referent: Ib Vange, Sandvej 26 Brian Noach Bertelsen dirigent

--------------------------------------------------