Referat af bestyrelsesmøde 25. 05. 2019

                                          Bestyrelsesmøde. Lørdag den 25. maj 2019.

                                           Mødet afholdes Sandvej 11.

Til stede: Karl Otto, Ib, Sjerik, Susanne og Thorkild.

Flemming havde som foreslået dirigent for den efterfølgende ordinære generalforsamling bedt om et opklarende møde, som han derfor deltog i.

1. Flemming begrundede sit ønske om et møde med bestyrelsen med, at det var nødvendigt med en afklaring af, hvordan de enkelte bestyrelsesmedlemmer forholdt sig til, at Susanne af forskellige årsager ikke ønskede at fortsætte som formand for foreningen, men i øvrigt ville gennemføre sin valgperiode som menigt bestyrelsesmedlem endnu et år. Vedtægterne er ikke ganske klare i forhold til spørgsmålet, idet man sikkert ikke har forudset, at en sådan situation ville opstå. Derfor mundede indlægget ud i en opfordring til en revision af grundejerforeningens vedtægter. Bestyrelsen tilsluttede sig dette ønske, hvorefter Susanne meddelte, at hun fortsætter som formand til næste års generalforsamling: Lørdag den 23. maj 2020, med mindre hun ville blive mødt med et mistillidsvotum på generalforsamlingen, den 26. maj 2019.

Susannes begrundelse vil derfor fremgå af formandsberetningen på generalforsamlingen, søndag den 26. maj 2019.

1. Karl Otto orienterede om økonomien og en verserende incassosag.
2. Sjerik og Ib har checket drænene, som ikke alle steder fungerer tilfredsstillende. Vi afventer generalforsamlingens indstilling.
3. Karl Otto ønskede som kasserer en bekræftelse på, at han varetager de forretningsmæssige forbindelser mellem foreningen og banken. En sådan bekræftelse gav bestyrelsen uden diskussion.

Referent: T. Søgaard