Referat af bestyrelsesmøde 11. 03. 2018

BESTYRELSESMØDE afholdt den 11. marts 2018 hos Susanne.

1. Gennemgang af hovedpunkter fra sidste bestyrelsesmøde                                         

Efter velkomst orienterede Susanne bl.a. om Jubilæumsfesten, der finder sted lørdag  den 14. juli. Indbydelse fremkommer.

2. Regnskab 2017/18

Karl Otto orienterede. Vi har et overskud på 17.978 kr. Kontantbeholdning: 544 kr. samt            indestående i bank: 100.224 kr.

3. Budget

Karl Otto orienterede. Der afsættes ikke penge til sommerfest, da Jubilæumsfesten træder i stedet. Bilag vedr. pkt. 2. og 3. fremkommer senere.

4. Fremtidige procedurer i forbindelse med regnskab og budget

Der indføres dags/dato-blokke med nummerering og to underskrifter ved udlæg mellem bestyrelsesmedlemmer.

5. Sandvej 20

Sagen kommenteres i formandsberetningen på Generalforsamlingen den 19. maj. 2018.

6. Dyrevænget 6

Ved byggeri blev vejen ødelagt og ikke genoprettet - trods henvendelse fra bestyrelsen. Vi retter henvendelse til Kommunen vedr. fremtidige procedurer v/byggeri i grundejerforeningen. Tages op på Generalforsamlingen.

7. Ændringer i vedtægter

Punktet tages op i bestyrelsen efter Generalforsamlingen.

8. Veje og anlæg

Bestyrelsen er meget opmærksom. Problemer tages op undervejs.

9. Dræn

Vi afventer udspil fra Kommunen vedr. Stjernevej. Interval for oprensning tages op på Generalforsamlingen. Bestyrelsen anbefaler at følge Kommunens henvisning om hvert andet år. Drænene bliver renset i 2018.

10. Generalforsamling

19. maj 2018. kl. 0900 i Aktivitetshuset. Bestyrelsen møder kl. 0800.

11.Eventuelt

Vedrørende Bestyrelsesforsikring afventer vi et tilbud fra et selskab.

Næste bestyrelsesmøde fredag d. 18. maj. Kl. 1900 hos Susanne.

Referent. T. Søgaard.