Generalforsamling 2015

Referat af generalforsamling i ”Grundejerforeningen Fjellerup Kær af 24. februar 1968” d. 30. maj 2015 kl. 09.00, Fjellerup Aktivitetshus

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2014/2015 til godkendelse

4. Forslag til budget og kontingent for året 2015/2016 til godkendelse

5. Vedtægtsændring vedrørende pkt. 11 til godkendelse

6. Behandling af indkomne forslag

7. Direkte valg til bestyrelsen

På valg er:

Kasserer Karl Otto Hansen (modtager genvalg)

Bestyrelsesmedlem Torkild S. Jensen    (Modtager genvalg)

Bestyrelsesmedlem Jan Thykær (Modtager ikke genvalg)

2 suppleant/suppleanter til bestyrelsen    (Emner haves)

8. Valg af revisor og revisorsuppleant

Revisor på valg Jørgen Mortensen         (er villig til genvalg)

Revisorsuppleant                                     (emne haves)

9 Eventuelt

Ad 1: Valg af dirigent

Formanden bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Ove Kjær, Dyrevænget 13 som dirigent, hvilket blev vedtaget enstemmigt..

Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Den udsendte dagsorden var afsendt d. 5. maj 2015.

Dirigenten læste herefter dagsordenen op

Der var 49 fremmødte til generalforsamlingen.

Ad 2: Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år

Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år blev aflagt af foreningens formand Susanne Sørensen – se vedlagte beretning nedenfor.

Sommerfest er fastsat til d. 18. juli

Følgende bemærkninger blev fremført til beretningen:

Jørgen Pedersen 13 Sandvej, ros for reetablering af trafikdæmpning på Strandvænget

Emil Kjeldsen 13 Fuglevænget, efterlyste større aktivitet på foreningens hjemmeside.

Herefter blev beretningen sat til afstemning og blev enstemmigt vedtaget.

Ad. 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2014/2015 til godkendelse

Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse.

Kasserer Karl-Otto Hansen fremlagde det reviderede regnskab, som udviste et overskud på kr. 13.357,46

Der var ingen bemærkninger til regnskabet

Det reviderede regnskab blev herefter enstemmigt vedtaget.

Ad 4: Forslag til budget og kontingent for året 2015/2016 til godkendelse

Karl-Otto Hansen fremlagde budget med budgetteret overskud på kr. 9.845,-.
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent i 2015

Budget og kontingent blev enstemmigt vedtaget.

Ad 5 Vedtægtsændring vedrørende pkt. 11 til godkendelse

Kassereren forklarede baggrunden for vedtægtsændringen. Vores bank har anmodet om ændringen, således at vedtægterne er i overensstemmelse med lovgivningen på området:

Efter forelæggelsen blev forslaget livligt debatteret:

Bestyrelsen anmodede afslutningsvis generalforsamlingen om at vedtage forslaget med den anførte tekst og overlade den praktiske organisering af procedurer for betalinger til bestyrelsen.

Knudsen, Lyngmøllevej 12 anmodede om at få fastlagt antallet af stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen. Det blev optalt til 30.

Knudsen, Lyngmøllevej 12 anmodede herefter om afstemning om punktet

Afstemningsresultat:

• To stemmer i mod
• Ingen undlod at stemme
• Resten stemte for

Således vedtaget:

§ 11

Stk.1: Bestyrelsens underskrift er bindende overfor tredjemand i alle foreningen vedrørende forhold. Dog kan lån kun optages, såfremt det er vedtaget på en generalforsamling.

Stk.2: Bestyrelsen er bemyndiget til:

At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens formue, samt tegne foreningen i økonomiske anliggender.

At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter samt at indgå kontrakter herom

Stk.3: Ved køb, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom samt udstedelse af gældsbeviser tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse.

Ad 6: Ingen indkomne forslag

Ad 7: Direkte valg til bestyrelsen

På valg var:

Kasserer Karl Otto Hansen (modtager genvalg)

Bestyrelsesmedlem Torkild S. Jensen (modtager genvalg)

Bestyrelsesmedlem Jan Thykær (Ønsker ikke genvalg) Bestyrelsen foreslog i stedet Karen Bosmann, Skovvænget 1, som accepterede

2 suppleanter til bestyrelsen                    

Tine Buchardt (modtager genvalg)

Emil Kjeldsen, Fuglevænget 13

Valgene blev enstemmigt vedtaget.

Ad 8: Valg af revisor:

Erik Laursen, Rugvangen 6 blev foreslået og modtog valget (Jørgen Mortensen kunne ikke genvælges ud fra en vurdering af habilitet, da Karen Bosmann indtrådte i bestyrelsen)

Valg af revisorsuppleant:    Flemming Kurdahl, Th. Andersens Vej 7

Valgene blev enstemmigt vedtaget.

Ad 9: Eventuelt

Der blev efterlyst medlemmer til festudvalget til sommerfesten.

Følgende meldte sig til festudvalget:

Jensen, Th. Andersens Vej 26

Ove Kjær, Dyrevænget 13

Karen Olsen, Sandvej 19

Sussi, Dyrevænget 3

Jørgen, Sandvej 13

Tine B. Th. Andersens Vej 20 foreslog billeder af bestyrelsesmedlemmer på hjemmesiden

Strandrensning er fastsat til lørdag d. 20. juni

Herefter kunne dirigenten takke for god ro og orden.

d. 30. maj 2015
Referent Jan Thykær

Dirigent Ove Kjær