Referat af bestyrelsesmøde 16. juli 2021

Referat fra bestyrelsesmøde fredag den 16. juli 2021 kl. 19.00

Mødet afholdt på Sandvej 11 hos Susanne

Deltagere var Sjerik, Ib Vange, Karl Otto Hansen, Flemming Kurdahl, Susanne Sørensen og Torkild Søgaard. 

1. Kassereren oplyste om indestående i bank d.d. på 89.640,00 kr. og en kassebeholdning på   1.438,00 kr.

Formanden spurgte ind til de tre ubebyggede grunde, som på nuværende ikke er medlem af grundejerforeningen, om de havde fået tilsendt opkrævning på lige fod med andre, hvilket kassereren svarede nej til. Adspurgt om kassereren ville opkræve i henhold til vedtægterne, blev nægtet med den begrundelse, at de pågældende grundejere ikke kører bil i området. Det bliver en afgørelse for generalforsamlingen og en del af formandens beretning.

Kassereren fremlagde et nyt budget for bestyrelsen. Det blev ikke godkendt på grund af fejl og mangler, men kassereren ville fremlægge det på generalforsamlingen på grund af merudgifter til veje og porto. Vi imødeser generalforsamlingens afgørelse.

2. Punkter til behandling på generalforsamling ifølge dagsorden fremsendt af grundejer til bestyrelsen. Spørgsmålene blev gennemgået og kassereren vil gennemgå disse på generalforsamlingen i forbindelse med fremlæggelse af regnskab. Spørgsmålene til formanden vil være en del af beretningen 2019/2020 og 2020/2021.

3. Af Indkomne forslag til behandling på generalforsamling har bestyrelsen modtaget et forslag omkring biodiversitet på fællesareal fra grundejer. Dette forslag fremlægges på generalforsamlingen af grundejer og der vil herefter blive stemt om der skal arbejdes videre med forslaget.

4. Bestyrelsens forslag til dirigent, Flemming Kurdahl, deltog i bestyrelsesmødet under dette punkt med henblik på gennemgang af dagsordenen til generalforsamlingen. Afklaring omkring detaljerne kom på plads og bestyrelse samt dirigent er klar til generalforsamling.

MVH

Torkild Søgaard

Sekretær