Bestyrelsesmøde, lørdag d. 2. april 2022

 31. marts 2022

INDKALDELSE

Hej alle

Der indkaldes til bestyrelsesmøde i grundejerforeningen lørdag den 02. april 2022 kl. 09.00 hos Susanne, Sandvej 11, Fjellerup.

DAGSORDEN

1.       Markvandring kl. 09.00 i forbindelse med dræn. Mødested Rugvangen ved fællessti.

2.       Opsummering fra sidste bestyrelsesmøde

3.       Gennemgang af årsregnskab 21/22

           Budget for 22/23 og 23/24 udfærdiges i fællesskab

           Fastsættelse af kontingent

4.       Generalforsamling

5.       Status vedrørende hjemmesiden

6.       Gennemgang af materialer og materiel – gemmes eller ej

7.       Eventuelt

Vi ses.

De bedste hilsner

Susanne

Referat:

1. Vi lavede en gennemgang af drøn med Shieck

            Der skal laves vedligehold i år, så det bestiller Susanne til august/september

            Susanne fremskaffer en oversigt over dræn og dæksler

             Sørens hustru tjekker det officielle registre

2. Fællesarealer

             Der er bestilt græsslåning

             Vi vil gerne have en fælles arbejdsdag

                       Rive græsset

                        Opskære træ og beskære

                        Strandrensning

3. Kontaktoversigt på hjemmesiden og internt i bestyrelsen vedrørende forskellige leverandører som kender til grundejerforeningen

4. Vi drøftede opslagskasserne, som der er kommet en kommentar til på hjemmesiden. Vi vil redegøre for bestyrelsens holdning på generalforsamling og spørger til generalforsamlingens holdning hertil.

5. Der er adgang til banken nu og vi overvejer at få et betalingskort

TODO:

-          Invitation til arbejdsdag – Jonas laver

• Hjemmeside
• E-mails
• Opslagskasser
• Facebook

-          Opslag til opslagskasser og hjemmeside – Jonas

• Dato, tid og sted
• Henvisning til hjemmeside og vedtægter
• Indkaldelse sendes ud på mail eller post

-          Indkaldelse til generalforsamling – tidspunkt og sted – udsendes snarest

Meilgaard Slot – 28. maj 2022 kl. 9

• Tilmelding senest 10 dage før (senest den 18/5) til bestyrelsen@fjellerupkaer.dk eller via hjemmesiden Kontaktside - www.fjellerupkaer.dk

Præsentation til generalforsamlingen - Jonas

• Kontingentstigning til 400 kr.
• Visualisering af EK efter næste år
• Plan fremadrettet – langsom opbygning af opsparing og mulig kontingentstigning
• Regnskab og budget klar og ind i præsentation

-          Opkrævninger

• Tidligere omkostninger til fordeling skal med ud med kontingent – drøftes med Karl Otto (Jonas)
• Udsendelse af kontingent - Jonas